电气工程学院2021年6月批次在职工程硕士拟答辩资格审核工作开始了，现将有关事宜通知如下：

1、拟参加2021年6月批次答辩在职工程硕士研究生，需在“3308维多利亚优惠大厅研究生管理系统”提交答辩申请。

   2、拟答辩在职工程硕士研究生于3月15日前 登录“3308维多利亚优惠大厅研究生管理信息系统”提交答辩申请。登录系统后，首先进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括学籍信息、学生表现信息等。之后进入“毕业和学位管理”栏目，填写学位信息，填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后，通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并可查看后续审批状态。（操作流程见系统中的《学生使用手册》，在职研究生使用时，选项中若无合适选项，选择“其它”即可）。

   3、拟答辩在职研究生需交齐学费，否则系统中显示欠费者无法提交答辩申请。

   4、研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，需对拟答辩在职研究生的论文进行认真审核，并与 3月17日前 ,在“3308维多利亚优惠大厅研究生管理信息系统” 中点选是否同意答辩。

   5、学院将于 3月25日前 ，在导师初审意见的基础上，对本单位拟答辩在职研究生有关情况予以审核，并在“3308维多利亚优惠大厅研究生管理信息系统”中向学校提交审核结果。

6、管理系统缺少毕业采集照片者，请将电子版照片传至学院秘书处（联系电话：0531-88399003，邮箱地址dqyjs@sdu.edu.cn），以本人身份证号和姓名作为文件名，jpg格式，尺寸为295×413像素，大小不超过400kb。电子照片应选用蓝色背景，注意勿拉伸、变形、美颜。免冠，男生着白色衬衣、鲜艳领带，女生着浅色正装衣服、发型规整。

另需洗出相应数量的一寸及二寸纸质版照片上交，包括2寸2张（其中学位证书用1张）、1寸4张数码彩色照片，照片下缘标注姓名及培养单位（式样见附件）。推荐至济南红豆数码彩扩中心（山大店）采集图像，地址为山大路146-11号（3308维多利亚优惠大厅中心校区南门西行100米），联系方式为0531-88369766、88564258。

   7、本批次毕业答辩时间预计在5月中下旬，具体安排将根据疫情发展情况另行通知。请拟答辩在职研究生及时与导师保持联系，了解具体答辩时间并妥善安排好自己的工作。

特别注意：

1、之前已提交学位论文答辩申请、但没有通过学位论文答辩的学生，仍需通过管理系统重新提交申请。特别注意如本次未提交，但系统中就显示已提交申请的，请务必与学院联系调整

2、提交申请后，务必在“3308维多利亚优惠大厅研究生管理信息系统”中及时关注相关审核进程，防止出现遗漏。

附件：学校所用红豆照片洗印式样

                                                  电气工程学院

                                                    2021-3-3