自即日起，为切实提高学院行政办公室服务工作效率，有力保障学院各项工作顺利开展，现将有关服务工作通知如下：

一、为了更好的提供学院高质量的会议接待服务，保障学院重大会议活动高效开展，提高学院会议服务的规范性，请会议组织者至少于会议前两天填写会务登记表（详见附件一），发送邮箱至xinyi@sdu.edu.cn, 或直接与学院办公室联系，联系电话：88399417。

二、学院电子签章系统已于今年5月正式上线运行（目前已有电子签章类型：学院党委章、学院行政章、书记签名章、院长签名章、学院副职签名章）。系统现阶段最多可以同时申请一位院领导电子签名和一种学院电子章，具体申请步骤见附件二，如有疑问可致电：88392369。

三、为规范化学院公共经费报销流程，现制定经费报销流程如下：申请人自行预约报销单由分管领导签字后，送至学院财务专管员处登记（电力楼601室：李敏），由财务专管员统一至学院项目负责人签字完成投递。查询学院项目账号联系电话：88392209。

四、使用学院公共经费签订的各类合同，双方签署完毕后请将合同原件或复印件交由学院财务专管员处由学院统一保管留存。

五、学院公共设施如需维修，可致电学院办公室：88392369。

学院行政办公室竭诚为全院师生提供优质服务，如有建议、意见请及时与办公室联系，联系电话：88392369。

                                               电气工程学院

                                               2022年10月24日