为引导新生顺利报到，形成良好迎新秩序，电气工程学院于9月9日上午通过线上会议的形式举行了2020级新生大会。本次会议由电气工程学院团委书记邱瑶主持，电气工程学院2020级全体新生参会。

大会伊始，邱瑶给出报到具体时间，并分别介绍了与火车、飞机等不同到济方式对应的接站政策。关于返校准备，她以防疫安全为重点，对健康打卡、核酸检测、申领山东健康码及填写返校申请书等进行强调，同时列出录取通知书、纸质档案等需携带物品，叮嘱新生遵守学校规定，落实各类准备工作。

随后，她结合报到过程中的具体问题与细化事项，为同学们解疑答惑。邱瑶先就“家长无法进校”的规定进行讲解，介绍了校内摆渡车与学生志愿者，有效减轻新生对搬运行李的焦虑。此外，她还解析户口迁移政策与针对家庭困难学生开设的绿色通道，并对校园卡的充值消费方法进行集中介绍，确保新生准确掌握使用信息。

在接下来的的会议进程中，邱瑶将到校后第一周的安排传达到每一位新生，并对体检的注意事项展开细致介绍。首周将有各类讲座从校史、疫情监管、教育培训等方面对新生进行教育和指导，确保新生及时获得重要信息，适应全新大学生活。

本次会议为2020级本科新生指出了报到过程及开学初期的注意事项，为同学们步入大学提供了多方面信息，在做好迎新工作提前部署的同时切实提升了同学们对大学生活的热情。